Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)

Was Sie jetzt wissen müssen!

• Das HinSchG ist ab Dezember 2023 für alle Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden gültig und rechtsverbindlich
• Für Sie als Unternehmen ist es am einfachsten, die Bearbeitung von Hinweisen einer Ombudsperson zu übergeben. Die SVG Baden bietet Ihnen die Leistung einer Ombudsperson an
• Jeder Meldekanal muss die Vertraulichkeit des Hinweisgebenden gewährleisten. Das bedeutet für Sie, eine Rückverfolgung auf den Hinweisgebenden darf nicht nachweisbar sein
• Grundsätze der DSGVO müssen beachtet werden
• Alle Hinweise müssen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen bearbeitet, sowie den vorgeschriebenen Stellen gemeldet werden

1. Geben Sie die Verwaltung, Wartung und Pflege einer digitalen Lösung, zur vertraulichen Bearbeitung von Hinweisen, in unsere Hände und brauchen keine eigene Plattform installieren
2. Sie erhalten von der SVG Baden die Bestätigung des Erhalts des Hinweisgebenden innerhalb der gesetzlichen vorgeschriebenen Frist von 7 Tagen
3. Die Bearbeitung des Hinweises geschieht in der Zusammenarbeit mit dem Auftraggebenden innerhalb der gesetzlich vorgegebenen Frist von 3 Monaten. Diese Zusammenarbeit erfolgt OHNE Nennung des Hinweisgebenden, um somit dem Ziel des HinSchG Folge zu leisten
4. Sie erhalten von uns die Garantie, einer digitalen, lückenlosen Dokumentation, Datensicherung und Archivierung der eingehenden Hinweise. Die Archivierung des zeitlichen Verlaufs der Hinweise erfolgt innerhalb der gesetzlichen Fristen